東條商事株式会社(以下、「弊社」)は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っています。
このプライバシーポリシーでは、弊社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明いたします。
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1)個人情報の取得について
弊社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得いたします。
2)個人情報の利用について
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 賃貸物件のご紹介、賃貸借契約、入居手続き、更新手続き等のため
- 賃貸管理業務、入居者様・オーナー様への各種連絡、建物管理、修繕対応等のため
- 不動産売買、仲介、査定、資産活用等のご提案および各種手続きのため
- 分譲住宅、注文住宅、リフォーム工事等に関するご提案、契約、施工、アフターサービスのため
- 資金計画、住宅ローン等のご相談、金融機関への申込み手続きのため
- 登記、測量、保険、各種申請等、取引に付帯する業務の手配のため
- 弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
- お客様に特別なサービスや新しい商品、不動産情報等をお知らせするため
- お客様に合ったサービスを提供するため
- 必要に応じてお客様へ連絡を行うため
- 会計処理、監査、法令上必要な確認作業を行うため
3)個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4)個人情報の第三者提供について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 弊社業務を円滑に進める等の理由で、以下の者に対して必要な範囲で情報を提供する場合
- (ア)不動産の売買、賃貸、管理およびその仲介に関する業者
- (イ)建築工事、リフォーム工事、修繕工事等の設計、施工および請負に関する業者
- (ウ)不動産取引に付帯する業務を行う金融機関、司法書士、土地家屋調査士、行政書士、税理士等
- (エ)損害保険、火災保険、保証会社等に関わる業者
- (オ)建物管理、設備管理、清掃、点検、緊急対応等に関わる業者
- (カ)その他、上記付帯業務に関連する業者
※この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するため、契約による義務づけ等の方法により適切な管理を実施します。
- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5)著作権などについて
当サイト内に掲載されている情報、デザイン、レイアウト、ロゴマーク、キャラクター、商標等に関しては、弊社または弊社にその利用を認めた権利者が、著作権等の知的財産権、使用権その他の権利を有しています。お客様は、これらの権利を侵害しない範囲でのみ、当サイトをご利用いただくことができます。権利者の許可なく、複製、転用等されることのないようお願い申し上げます。
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6)個人情報の開示・訂正等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報について開示の請求がある場合、速やかに対応いたします。
また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じない場合があります。
弊社の個人情報の取扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【お問い合わせ先】
東條商事株式会社
〒337-0051
埼玉県さいたま市見沼区東大宮5丁目39-3 英和ビル
TEL:048-683-5411
FAX:048-683-8843
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本方針の内容は、必要に応じて変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除き、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。